Sådan skriver du en ansøgning [5 nemme trin]

Hovedpointerne fra artiklen

En god ansøgning handler om at kunne levere klarhed, relevans og timing. Den skal hurtigt vise, hvorfor netop du matcher den opslåede stilling, og hvordan dine erfaringer løser virksomhedens behov. 

En motiveret ansøgning er således fortsat en vigtig del af din jobsøgning, men den er sjældent det første, en arbejdsgiver ser. I mange rekrutteringsprocesser starter screeningen med dit CV, din LinkedIn-profil eller en kort online formular. Ansøgningen bliver ofte læst bagefter – hvis overhovedet.

Netop derfor er formålet med din ansøgning ikke at gentage dit CV, men at tydeliggøre dit match, din motivation og din forståelse for rollen. Når ansøgningen bliver læst, skal den hurtigt bekræfte, at du er værd at invitere til samtale.

I det følgende gennemgår vi en enkel og gennemprøvet struktur, der hjælper dig med at skrive en ansøgning, som er nem at læse, nem at afkode og som øger dine chancer for at blive inviteret til jobsamtale.

Du lærer: 

• Hvordan man skriver en professionel og stærk ansøgning, der bliver bemærket
• Bedste fremgangsmåder til at starte og afslutte en ansøgning
• Helt konkrete tips og tricks til at forbedre din ansøgning her og nu  

Du kan helt sikkert bruge denne guide til din jobsøgning, uanset om du er imellem jobs eller om du er i gang med et jobskifte, så lad os springe ud i det.

Hvad er en ansøgning? 

Vi lægger ud med det helt basale. En ansøgning, også kendt som en motiveret ansøgning eller jobansøgning, er et dokument, du sender til en virksomhed du søger arbejde hos. En ansøgning kan ikke stå alene. Den skal altid sendes sammen med et CV. Et motiveret CV kan derimod godt stå alene.

Din ansøgning bør i de fleste tilfælde kunne læses på 30–45 sekunder. For mange stillinger svarer det til ½–1 side. Det vigtigste er ikke længden i sig selv, men hvor hurtigt den rekrutteringsansvarlige kan forstå, hvem du er, og hvilken værdi du bringer.

Det er i din ansøgning, at du viser, hvordan du passer ind i virksomheden og dens kultur. Det er også i din ansøgning, at du viser den potentielle arbejdsgiver, at du har gjort dig umage ifølge recruitere.

I mange rekrutteringsprocesser bruges ansøgningen ikke til at vurdere dine grundlæggende kompetencer – dem har arbejdsgiveren allerede set i dit CV.

Ansøgningens rolle er i stedet at give kontekst: Hvorfor netop disse erfaringer er relevante, hvordan du prioriterer dine kompetencer, og hvorfor du passer ind i rollen og virksomheden.

Disse elementer skal med i en ansøgning

Din ansøgning skal indeholde detaljeret og konkret information om, hvorfor du er den perfekte kandidat til virksomheden og stillingen, du søger. Inkluder derfor specifik information om, hvorfor du er et stærkt match ved at bruge eksempler fra dit eget arbejdsliv. Målet er at føje en personlig dimension til dit CV, hvor dine data er i fokus. 

En effektiv ansøgning forklarer også, hvorfor du er interesseret i virksomheden og stillingen, du søger. Se vores liste af gratis eksempler på ansøgninger for inspiration.

Herunder gennemgår vi fem nemme trin til, hvordan man skriver den perfekte ansøgning. Samme trin kan bruges i en uopfordret ansøgning eller en praktikansøgning.

5 nemme trin til at skrive en ansøgning

En god ansøgning består af blot nogle få afsnit. En indledning, dit hovedbudskab og en effektiv afslutning. 

Følg disse få nemme trin til at skrive en ansøgning. Husk at holde den kort og overskuelig.

Sådan skriver du en ansøgning

1. Skriv en fængende indledning
2. Forklar, hvorfor du er den perfekte kandidat til stillingen
3. Forklar, hvorfor du søger netop denne stilling
4. Afslut din ansøgning effektivt
5. Læs korrektur

Herunder ser du en illustration af, hvilke elementer der skal med i en professionel ansøgning. Vi forklarer hvert trin i dybden i den efterfølgende tekst. 

Ned igennem artiklen vil vi gøre brug af en fiktiv karakter ved navn Jane, der søger en stilling indenfor marketing. 

Lad os komme i gang. 

1. Start med en fængende indledning

Har du nogensinde spurgt dig selv (eller andre) “Hvordan starter man en ansøgning?” Det er du bestemt ikke ene om. Her følger vores bedste råd til at få startet din ansøgning på den mest fængende måde. 

Den indledende hilsen - skal du starte med den rekrutteringsansvarliges navn? Der findes ikke én løsning, der passer til alle virksomheder, men følgende anbefalinger dækker de fleste situationer:

Hvis du kender navnet på den rekrutteringsansvarlige, og virksomheden har en uformel tone, kan du med fordel begynde med “Kære [fornavn]”. Det skaber nærvær og signalerer, at ansøgningen er målrettet og ikke masseproduceret.

Hvis du ikke kan finde et navn, eller hvis virksomheden har en mere formel kultur, er “Kære rekrutteringsteam” eller “Kære ansættelsesudvalg” et professionelt og sikkert alternativ. Undgå generiske hilsner som Til rette vedkommende.

Introduktionen er ofte det afgørende øjeblik i din ansøgning. Det er her, du enten fanger læserens interesse eller mister den. En god introduktion skal hurtigt skabe relevans og vise, hvorfor netop du er værd at læse videre om. 

Her er nogle tips til, hvordan man starter en ansøgning: 

• Fremhæv konkrete resultater fra dit arbejdsliv
• Vis, at du forstår virksomhedens behov
• Lad din motivation og interesse skinne igennem

Det vigtigste er altid at sætte din tekst i direkte relation til stillingen, du søger. Fokuser på, hvad virksomheden får ud af at ansætte dig – ikke på at forklare, hvorfor du synes, du er den perfekte kandidat. Det er forskellen på at påstå værdi og at vise den.

Eksempel på en fængende introduktion: 

Eksempel på en kedelig introduktion: 

Forskellen er tydelig. Hvor den sidste introduktion forbliver generisk og upræcis, viser det første eksempel konkret værdi gennem resultater og tydelig kobling til stillingen. Det gør det langt nemmere for den rekrutteringsansvarlige hurtigt at se, hvorfor kandidaten er relevant.

2. Sådan skriver du en ansøgning der bliver bemærket (og øger dine chancer for jobinterview)

Når du skriver hoveddelen af din ansøgning, er det afgørende, at du ved præcis, hvad du vil fremhæve – og hvorfor. Det starter med en grundig læsning af jobannoncen, hvor du identificerer de kompetencer og kvalifikationer, virksomheden lægger størst vægt på.

Gør det sådan her:

• Fremhæv de centrale krav og kompetencer i jobannoncen
• Udvælg én eller to, der matcher din profil bedst
• Find konkrete eksempler fra dit arbejdsliv, hvor du har brugt netop disse kompetencer

Herefter kan du begynde at opbygge hovedindholdet i din ansøgning. Det er her, du skal vise din værdi for den rekrutteringsansvarlige. Ikke ved at remse kompetencer op, men ved at forklare, hvordan du har brugt dem i praksis.

Tag udgangspunkt i en konkret kompetence fra jobannoncen, og forklar med aktive verber og tydelige eksempler, hvordan og hvorfor du matcher kravet. Jo mere konkret du er, desto nemmere er det for læseren at se, hvordan du kan bidrage i rollen.

Som her:  

I jobannoncen beskrev Firma XYZ blandt andet, at kandidaten:

Jane har bevidst taget udgangspunkt i disse formuleringer og brugt eksempler fra sit eget arbejdsliv til at vise, hvordan hun konkret kan løse virksomhedens behov. På den måde demonstrerer hun tydeligt, hvordan hendes erfaringer kan bidrage til at løse Firma XYZs aktuelle udfordringer. 

For at skabe en klar og overskuelig struktur i dine eksempler kan du med fordel bruge STAR-metoden.

3. Din motivation for at ansøge stillingen

I denne del af ansøgningen skal du forklare, hvorfor du ønsker at arbejde netop hos virksomheden og hvorfor rollen er interessant for dig. Det afgørende er, at din motivation ikke handler om dig alene, men tager udgangspunkt i virksomhedens behov og opgaver.

En stærk motivationsdel viser, at du har sat dig ind i stillingen og kan se dig selv bidrage i rollen. Gør det konkret ved at koble din interesse til specifikke opgaver eller projekter, som virksomheden beskriver i jobannoncen.

Gør det sådan her:

• Identificér konkrete opgaver, ansvarsområder eller projekter i jobannoncen
• Forklar, hvorfor netop disse opgaver interesserer dig
• Vis, hvordan du vil bruge dine kompetencer og erfaringer til at løse dem i praksis

Eksempel:

Denne tilgang viser den rekrutteringsansvarlige, at du ikke blot søger et job, men aktivt har taget stilling til opgaverne og at du reelt kan se dig selv trives og skabe værdi i rollen.

4. Sådan afslutter du din ansøgning 

Du har nu vist, hvordan du kan bidrage med relevante kompetencer, og hvorfor du er motiveret for stillingen. Afslutningen er din sidste mulighed for at efterlade et klart og professionelt indtryk og derfor bør den være både høflig og selvsikker.

En god afslutning på en ansøgning samler trådene fra resten af ansøgningen og peger frem mod en mulig dialog. Undgå at gøre dig mindre end nødvendigt ved at afslutte for forsigtigt eller undskyldende. Du har netop argumenteret for, hvorfor du er et godt match – det må gerne afspejles i tonen.

Afslut for eksempel sådan her:

Se desuden vores gennemgang af, hvordan man skriver en pædagogansøgning, aansøgning som socialrådgiver eller ansøgning som sygeplejerske for yderligere eksempler.

5. Læs korrektur på din ansøgning

Det femte og sidste trin i din ansøgning er korrektur, og det er vigtigere, end mange tror. Selv en stærk ansøgning kan falde til jorden på grund af små, unødvendige fejl. Læs derfor altid korrektur mindst én gang, før du sender den. Helst flere.

Når du søger flere stillinger, er det let at overse detaljer som forkerte virksomhedsnavne eller små sproglige fejl. Den type fejl kan hurtigt give et uprofessionelt indtryk og bør undgås.

Når du er færdig med at skrive din ansøgning, kan det være en fordel at lægge den væk i nogle timer. Vend derefter tilbage med friske øjne og gennemlæs teksten langsomt og grundigt. En effektiv metode er også at læse ansøgningen højt for dig selv – det gør det nemmere at fange både sproglige ujævnheder og manglende sammenhæng.

Med korrekturen på plads er du klar til at sende din ansøgning. I det følgende får du nogle konkrete tips og tricks, du kan bruge til at løfte en allerede god ansøgning og skille dig endnu mere ud.

4 konkrete tips og tricks til din ansøgning

1. Brug formuleringer fra jobannoncen

Præcis som i dit CV og på LinkedIn skal du bruge de rigtige nøgleord i din ansøgning. Nøgleordene er i dette tilfælde (ligesom ved CV’er) formuleringer fra jobannoncen. På den måde skaber du hurtigt og effektivt genkendelse og relevans.  

Det handler ikke om at presse så mange nøgleord ind som muligt, men om at bruge samme sprog som virksomheden selv bruger til at beskrive rollen og behovet.

2. Aktiv stemme

Gennemgå din ansøgning og udryd alle passive sætninger. Det er meget mere spændende at læse en tekst, der bruger aktiv stemme. 

3. Undgå klicheer

Undgå nedslidte klicheer og sætninger såsom “Jeg er en teamplayer med gode kommunikative evner”. Det er du helt sikkert, men vis det i stedet med relevante eksempler. 

4. Tilføj et P.S. 

Tilføjer du et P.S. i slutningen af din ansøgning efterlader du den rekrutteringsansvarlige med et sidste stærkt indtryk. Hvis du har en imponerende bedrift eller et solidt resultat, som du ikke kunne finde plads til i din hovedtekst, er et P.S. et godt sted at placere dette. Det vil automatisk tiltrække opmærksomhed og efterlader læseren med en følelse af at have fået noget ekstra. 

Brug dog kun et P.S., hvis det tilfører reel værdi. Det fungerer bedst i klassiske, fritekstbaserede ansøgninger og mindre godt i korte formularansøgninger eller meget strukturerede processer. Dit P.S. bør altid være relevant, konkret og troværdigt.

Har du mod på en mere teknologisk hjælp til din jobsøgning, kan du se på hvordan ChatGPT og kunstig intelligens kan hjælpe dig med at skrive en ansøgning.

Jeg håber, du nu føler dig klædt godt på til at skrive din næste ansøgning. 

Herunder kan du se eksemplet på Janes jobansøgning, hvor struktur, relevans og konkrete resultater går hånd i hånd:

Lav en ansøgning, der matcher dit CV
Med Jofibo får du ansøgningsskabeloner, der er designet til at passe perfekt sammen med dit CV – både visuelt og indholdsmæssigt.

Er du blevet indkaldt til en jobsamtale? Så gå ikke glip af 51 typiske spørgsmål til jobsamtalen så du er bedst muligt forberedt til jobsamtalen.