Hvordan skriver man en ansøgning? [5 nemme trin]

At skrive en ansøgning er ikke en kunstform. Det er lige så simpelt som at følge en opskrift til, ja lad os bare sige lasagne. I det følgende vil du lære mere om, hvordan denne opskrift er strikket sammen og hvordan du skriver den perfekte ansøgning. 

Du lærer: 

• Hvordan man skriver en professionel og stærk ansøgning, der bliver bemærket
• Bedste fremgangsmåder til at starte og afslutte en ansøgning
• Helt konkrete tips og tricks til at forbedre din ansøgning her og nu  

Lad os springe ud i det.

Hvad er en ansøgning? 

Vi lægger ud med det helt basale. En ansøgning, også kendt som en motiveret ansøgning eller jobansøgning, er et dokument, du sender til en virksomhed du søger arbejde hos. En ansøgning kan ikke stå alene. Den skal altid sendes sammen med et CV. Et motiveret CV kan derimod godt stå alene.

Din ansøgning må aldrig være mere end én side lang. Og det er faktisk ikke ret meget. Formålet med din ansøgning er at komplimentere og uddybe dit CV, ikke gentage det. I stedet er det i din ansøgning, at du viser, hvordan du passer ind i virksomheden og dens kultur. 

Hvad skal med i en ansøgning?

Din ansøgning skal indeholde detaljeret og konkret information om, hvorfor du er den perfekte kandidat til virksomheden og stillingen, du søger. Inkluder derfor specifik information om, hvorfor du er et stærkt match ved at bruge eksempler fra dit eget arbejdsliv. Målet er at føje en personlig dimension til dit CV, hvor dine data er i fokus. 

En effektiv ansøgning forklarer også, hvorfor du er interesseret i virksomheden og stillingen, du søger. Se vores liste af gratis eksempler på ansøgninger for inspiration.

Herunder gennemgår vi fem nemme trin til, hvordan man skriver den perfekte ansøgning. Samme trin kan bruges i en uopfordret ansøgning eller en praktikansøgning.

5 nemme trin til at skrive en ansøgning

En god ansøgning består af blot nogle få afsnit. En indledning, dit hovedbudskab og en effektiv afslutning. 

Følg disse få nemme trin til at skrive en ansøgning. Husk at holde den kort og overskuelig. Og aldrig mere end én side. 

Hvordan skriver man en ansøgning?

1. Skriv en fængende indledning
2. Forklar, hvorfor du er den perfekte kandidat til stillingen
3. Forklar, hvorfor du søger netop denne stilling
4. Afslut din ansøgning effektivt
5. Læs korrektur

Herunder ser du en illustration af, hvilke elementer der skal med i en professionel ansøgning. Vi forklarer hvert trin i dybden i den efterfølgende tekst. 

Ned igennem artiklen vil vi gøre brug af en fiktiv karakter ved navn Jane, der søger en stilling indenfor marketing. 

Lad os komme i gang. 

1. Start med en fængende introduktion

Har du nogensinde spurgt dig selv (eller andre) “Hvordan starter man en ansøgning?” Det er du bestemt ikke ene om. Her følger vores bedste råd til at få startet din ansøgning på den mest fængende måde. Først skal de formelle detaljer såsom brevhoved og den indledende hilsen dog være på plads. 

Brevhoved

Dit brevhoved skal inkludere dine og virksomhedens kontaktinformationer (navn, adresse, telefonnummer, emailadresse) og dags dato. I vores ansøgningsskabeloner bliver denne information automatisk tilføjet, når du har udfyldt dem. 

Indledende hilsen

Når du er færdig med dit brevhoved, er det tid til den indledende hilsen. Du vil højst sandsynligt støde på forskellige syn på, hvad der er passende, men vores anbefalinger er disse: 

Begynd med Kære [navn på den rekrutteringsansvarlige]. Jep - vi anbefaler dig at bruge modtagerens fornavn, siden dette er en stensikker måde at fange din læsers opmærksomhed på. Når vi ser eller hører vores navn, reagerer vi automatisk på det. Du vil dermed have skabt følelsen af, at ansøgningen er skrevet specifikt til hende eller ham, der skal læse den. Ingen andre. Det vil føles personligt. Og dét er et godt og effektivt førstehåndsindtryk. 

Skriv en fængende introduktion til din ansøgning

Så er vi kommet til den spændende del, nemlig din introduktion. Skriv en superfængende åbningsparagraf der fanger læserens opmærksomhed. Advarsel: denne del af din ansøgning vil ofte afgøre, om modtageren læser videre eller ej. Her er nogle tips til, hvordan man starter en ansøgning: 

• Fremhæv dine resultater 
• Vis, at du kender virksomhedens behov
• Basér introen på din entusiasme

Det vigtigste at huske når du skriver en jobansøgning er altid at sætte din tekst i relation til stillingen, du søger. Vis, hvad de får ud af at ansætte dig. Undgå fælden med at fortælle, hvorfor du tror, du vil være den perfekte kandidat til jobbet. 

Eksempel på en fængende introduktion: 

Eksempel på en kedelig introduktion: 

Du kan godt se forskellen, ikke? For det første er brugen af fornavnet på læseren meget mere engagerende end det ekstremt generiske “Til rette vedkommende”. Og i stedet for blot at sige, hun har erfaring med marketing (som i eksempel to), viser kandidaten sin reelle værdi ved at tilføje et imponerende resultat i eksempel et. 

2. Hvordan skriver man en ansøgning der bliver bemærket (og sikrer dig flere jobinterviews)?

Til den næste del af din ansøgning er det vigtigt, at du ved nøjagtigt, hvad du skal inkludere. Derfor skal du nu til at analysere jobannoncen og finde ud af, hvor dine kompetencer og kvalifikationer matcher kravene til stillingen. Det gør du sådan her: 

• Fremhæv alle de listede krav fra jobannoncen 
• Udvælg et eller to krav der matcher dine kompetencer og kvalifikationer bedst
• Tænk på eksempler, hvor du har brugt disse kompetencer og kvalifikationer og noter dem ned 

Nu kan du begynde at sammensætte hovedindholdet i din ansøgning. Det er her, du skal sælge dine kompetencer og kvalifikationer til den rekrutteringsansvarlige. 

Nævn den specifikke kompetence fra jobannoncen og forklar - med aktive verber og eksempler - hvordan og hvorfor du har de rette kompetencer og kvalifikationer. Vis dem, hvordan du vil bidrage med værdi gennem eksempler. 

Som her: 

Firma XYZ havde brugt disse sætninger i deres jobannonce til at beskrive hovedkompetencerne til stillingen: 

Vores kandidat Jane har således fremhævet disse ord fra Firma XYZs jobannonce: “arbejde på egen hånd”, “hjælpe Firma XYZ med at øge dets brand awareness” og “opbygge solide relationer og samarbejde professionelt med alle firmaets interessenter”. 

Derefter brugte hun konkrete eksempler fra sit eget arbejdsliv til at vise, hvordan hun vil bruge sine kompetencer til at løse virksomhedens behov. 

Hun har dermed klart demonstreret, hvordan hun kan hjælpe med at løse Firma XYZs nuværende udfordringer ved at bringe sine egne erfaringer i spil. 

3. Din motivation for at ansøge stillingen

I den næste del af din ansøgning er opgaven at fortælle modtageren, hvorfor du er ivrig efter at arbejde hos dem. Igen er tricket ikke at falde i fælden med “mig mig mig” tilgangen, men derimod at centrere budskabet omkring dem og deres behov. 

Gør det sådan her: 

• Gennemgå jobannoncen for konkrete opgaver eller projekter 
• Fortæl, hvorfor du finder lige netop denne opgave eller dette projekt interessant
• Vis, hvordan du planlægger at bruge dine kompetencer og kvalifikationer til at løse opgaven eller projektet

Som her:

Dette vil vise den rekrutteringsansvarlige, at du rent faktisk vil nyde arbejdet og opgaverne i virksomheden, hvis du fik jobbet. 

4. Hvordan afslutter man sin ansøgning? 

Vi har nu dækket det meste af Janes ansøgning. Hun har vist, hvordan hun kan bidrage og tilføje værdifulde kompetencer til virksomheden. Hun har vist sin motivation for at ansøge om stillingen. Nu er det tid til at afslutte  ansøgningen. 

Hvad er det værste afsluttende indtryk, du kan give her i slutningen af din ellers toplækre ansøgning? At fremstå svag og underdanig, ved at skrive, at du håber at høre fra dem. Lad være med det. Du har lige skrevet en god ansøgning. Afslut den høfligt, men selvsikkert, i stil med: 

Og det var det. Hele ansøgningen er færdig. Vi har sat den sammen i sin helhed, så du kan læse den herunder: 

Se desuden vores gennemgang af, hvordan man skriver en pædagogansøgning, ansøgning som socialrådgiver eller ansøgning som sygeplejerske for yderligere eksempler.

5. Læs korrektur på din ansøgning

Og med det er vi nu kommet til femte og sidste trin i vores guide om, hvordan man skriver en ansøgning. Korrektur. Husk altid at læse korrektur på din ansøgning mindst én gang, før du sender den. Helst flere gange. Når man sender flere ansøgninger på en dag, er det meget nemt at komme til at lave fejl såsom at skrive navnet på den forkerte virksomhed i brevhovedet (hvilket ville være fatalt). 

Derfor skal du, når du er tilfreds med alle afsnit i din ansøgning, lægge den fra dig nogle timer og få den ud af hovedet. Vend derefter tilbage til den og læs hver sætning grundigt. En anden god måde at fange de små fejl er ved simpelthen at læse din ansøgning højt for dig selv. 

Og det er det. Guiden til “Hvordan skriver man en ansøgning” er næsten slut. Men først, som lovet, har vi nogle helt konkrete tips og tricks du kan bruge, hvis du i forvejen har lavet en god ansøgning. Implementer dem og du kommer foran i køen: 

4 konkrete tips og tricks til din ansøgning

1. Brug nøgleord

Præcis som i dit CV og på LinkedIn skal du bruge de rigtige nøgleord i din ansøgning. Nøgleordene er i dette tilfælde (ligesom ved CV’er) ord og fraser fra jobannoncen. 

2. Aktiv stemme

Gennemgå din ansøgning og udryd alle passive sætninger. Det er meget mere spændende at læse en tekst, der bruger aktiv stemme. 

3. Undgå klicheer

Undgå nedslidte klicheer og sætninger såsom “Jeg er en teamplayer med gode kommunikative evner”. Det er du helt sikkert, men vis det i stedet med relevante eksempler. 

4. Tilføj et P.S. 

Tilføjer du et P.S. i slutningen af din ansøgning efterlader du den rekrutteringsansvarlige med et sidste stærkt indtryk. Hvis du har en imponerende bedrift eller et solidt resultat, som du ikke kunne finde plads til i din hovedtekst, er et P.S. et godt sted at placere dette. Det vil automatisk tiltrække opmærksomhed og efterlader læseren med en følelse af at have fået noget ekstra. Dit P.S. behøver ikke være direkte relateret til jobannoncen, men det skal være relevant og imponerende. 

Har du mod på en mere teknologisk hjælp til din jobsøgning, kan du se på hvordan ChatGPT og kunstig intelligens kan hjælpe dig med at skrive en ansøgning.

Afslutning på “Hvordan skriver man en ansøgning”

Jeg håber, du nu føler dig klædt godt på til at skrive din næste ansøgning. 

For at summere op er her hovedpointerne fra artiklen: 

• Brug den rigtige indledende hilsen
• Vis med eksempler fra dit eget arbejdsliv, hvordan du passer ind i rollen. Brug dine resultater
• Vær specifik, når du forklarer din interesse i at arbejde for virksomheden 
• Afslut ansøgningen høfligt, men selvsikkert - undgå at fremstå svag og underdanig
• Læs korrektur mindst to gange 
• Brug nøgleord, aktiv stemme og undgå klicheer 
• Tilføj et P.S. 

Er du blevet indkaldt til en jobsamtale? Så gå ikke glip af 51 typiske spørgsmål til jobsamtalen så du er bedst muligt forberedt til jobsamtalen.