Motiveret ansøgning – sådan skriver du den (trin for trin + eksempel)
TL;DR – sådan skriver du en motiveret ansøgning
En motiveret ansøgning er en målrettet jobansøgning, der sendes sammen med dit CV, når du søger en opslået stilling. Den skal kort og klart forklare, hvorfor du er den rette kandidat.
En effektiv motiveret ansøgning:
- Matcher dine kompetencer med kravene i jobopslaget
- Viser, at du har sat dig ind i virksomhedens værdier og behov
- Forklarer din motivation for netop dette job
- Bruger konkrete eksempler (fx STAR-metoden)
- Holdes på maks. én side med klar struktur
Nederst i artiklen finder du et eksempel på en motiveret ansøgning, som du frit kan kopiere og tilpasse.
Når du søger en opslået stilling, kan dit CV ikke stå alene, medmindre du har skrevet et motiveret CV. Her er det den motiverede ansøgning, der kan gøre forskellen – især hvis du og en anden kandidat har lignende erfaringer og kvalifikationer.
En god motiveret ansøgning handler ikke om at gentage dit CV. Den handler om at forklare hvorfor du søger netop dette job, hvorfor du er et godt match, og hvordan du kan skabe værdi for virksomheden. Det er her, du viser din motivation, din forståelse for virksomheden og dine kompetencer i praksis.
I denne guide lærer du, hvordan du skriver en kort, målrettet og overbevisende motiveret ansøgning. Vi gennemgår strukturen trin for trin, viser hvordan du bruger STAR-metoden til at fremhæve dine erfaringer – og giver dig et konkret eksempel på en motiveret ansøgning, du kan kopiere og tilpasse til din egen jobsøgning.
Hvad er en motiveret ansøgning?
En motiveret ansøgning er en målrettet jobansøgning, der sendes sammen med dit CV, når du søger en opslået stilling.
Formålet er at forklare:
- Hvorfor du søger netop dette job
- Hvorfor du er et godt match til stillingen
- Hvordan dine erfaringer skaber værdi for virksomheden
I modsætning til en uopfordret ansøgning er en motiveret ansøgning tilpasset en specifik stillingsannonce.
Din motiverede ansøgning skal sendes til en potentiel arbejdsgiver sammen med et skræddersyet CV. På den måde får arbejdsgiveren via dit CV et klart og tydeligt overblik over dine kompetencer og via din ansøgning, kan arbejdsgiveren nemmere se, om du og virksomheden er et godt match. På den måde komplementerer de to dokumenter hinanden.
Undgå derfor at gentage informationer fra dit CV i din motiverede ansøgning. Antag i stedet, at din potentielle arbejdsgiver allerede har læst dit CV.
(Bemærk, at en motiveret ansøgning også bruges i forbindelse med en ansøgning om optagelse på kvote 2 på et uddannelsessted eller i forbindelse med praktik på nogle uddannelser. I denne artikel vil vi udelukkende beskæftige os med motiverede jobansøgninger).
Hvornår skal du bruge en motiveret ansøgning?
- Når du søger en opslået stilling
- Når arbejdsgiveren beder om ansøgning + CV
- Når konkurrencen er høj, og dit CV ikke kan stå alene
Hvad skriver man i en motiveret ansøgning?
En god motiveret ansøgning skal indeholde:
- Dokumentation for, at du har læst og forstået jobopslaget
- Konkrete eksempler på relevante kompetencer
- En tydelig motivation for jobbet og virksomheden
- En klar kobling mellem dine erfaringer og virksomhedens behov
Brug derfor meget gerne noget tid på at analysere stillingsopslaget grundigt igennem og notér, hvilke krav og kompetencer de nævner, der passer til din profil. Du skal sælge dig selv i din motiverede ansøgning, og samtidig hjælpe virksomheden med at forstå, præcis hvilke erfaringer du kommer med, som vil være med til at bringe mere værdi ind i virksomheden.
Herunder følger et eksempel på en simpel måde at gøre dette på:
- Fremhæv alle de listede krav fra jobannoncen
- Udvælg et eller to krav der matcher dine kompetencer og kvalifikationer bedst
- Tænk på eksempler, hvor du har brugt disse kompetencer og kvalifikationer og noter dem ned
Brug herefter STAR metoden til at beskrive, hvordan du vil løse en opgave, som virksomheden står overfor.
STAR står for:
- Situation
- Task (opgave)
- Action (handling)
- Result (resultatet)
Med STAR metoden tager du udgangspunkt i en konkret situation, du selv har stået i, som er relevant for de udfordringer og opgaver, virksomheden har.
Eksempel på STAR i en motiveret ansøgning:
- Situation: Virksomheden manglede bedre kundeservice
- Task: Jeg skulle øge kundetilfredsheden
- Action: Jeg tilpassede min rådgivning til hver kunde
- Result: Jeg opnåede afdelingens højeste salgstal
Du starter altså med at beskrive situationen og opgaven. Herefter skal du beskrive, hvilken handling du foretog for at udføre opgaven. Til sidst skal du fortælle, hvad resultatet af din handling var.
Når du beskriver dine erfaringer og kompetencer på denne måde, giver du virksomheden mulighed for at se dig i den konkrete stilling. De lærer mere om, hvordan du tænker og løser opgaver. Det er en rigtig god ide at bruge håndgribelige eksempler, som virksomheden kan relatere til. Modtageren af din motiverede ansøgning vil altid tænke “Hvad får vi ud af det?”, så det skal du have med i dine overvejelser.
Hvad er din motivation for at søge jobbet?
Når du skal søge en stilling, er det vigtigt, at du kan svare på spørgsmålet: “Hvad er din motivation for at søge jobbet?” Du kan nemlig være sikker på, at det er noget af det, arbejdsgiveren leder efter i din ansøgning. Hvis du virkelig formår at beskrive dette, kan du til gengæld også være sikker på, at din ansøgning i den grad vil skille sig ud blandt alle de andre ansøgninger.
Men hvad er så tricket? Hvordan får jeg min ansøgning til at skille sig ud?
Tricket er at foretage en grundig research af den virksomhed, du søger stillingen hos. Forstå virksomhedens mission, vision, værdier og nylige præstationer og resultater. Denne viden giver dig masser af ammunition til at kunne tilpasse din motiverede ansøgning til lige præcis dem og vise, at du er velinformeret og oprigtigt interesseret i netop denne virksomhed.
Denne viden skal du herefter koble til dine egne erhvervserfaringer. Demonstrér, hvordan dine tidligere erfaringer og unikke færdigheder direkte kan bidrage til de specifikke behov og udfordringer i jobbet, som du søger. Dette viser, at du ikke kun er motiveret for at få jobbet, men også har tænkt over, hvordan du kan bidrage fra dag ét. Derudover skal du tydeligt udtrykke, hvorfor virksomhedens kultur appellerer til dig. Nævn specifikke aspekter af kulturen, som resonerer med dine egne værdier og arbejdsstil, hvilket understreger din motivation for at blive en del af teamet.
Bruger du denne opskrift sammen med STAR metoden foroven, er du sikker på, at din motiverede ansøgning skiller sig ud fra resten af ansøgernes.
Hvordan stiller man en motiveret ansøgning op? 6 gode råd
Når du skriver en motiveret ansøgning, er det en fordel at have en klar opstilling af din tekst. Det gør den nemmere at læse - men også nemmere at skrive.
Herunder er vores råd til, hvordan man stiller en motiveret ansøgning op.
- Kun én side
- Skriv en fængende overskrift
- Lav en indledning, der skaber nysgerrighed
- Afsnit 1 - virksomhedens udbytte af dig
- Afsnit 2 - din motivation for at søge stillingen
- Afslutning
Se eventuelt vores eksempel på en pædagogansøgning eller ansøgning som socialrådgiver.
Skriv en god overskrift til din motiverede ansøgning
Rigtig mange ansøgere laver den fejl, at de enten slet ikke skriver en overskrift til deres ansøgning, eller at deres overskrift bliver kedelig og generisk. Du skal gerne skille dig ud fra mængden. Derfor skal du væk fra overskrifter, der lyder: “Ansøgning til stillingen som XXX i virksomhed YYY”.
Forsøg i stedet at skrive noget, der fanger opmærksomheden fra din læser. Det kunne være:
“Struktureret udlejningskonsulent med smittende godt humør”
Ordene “Struktureret” og “smittende humør” er taget direkte fra stillingsopslaget for at vise, hvordan kandidaten passer ind. Det er i øvrigt samme råd, vi giver til din overskrift på din LinkedIn profil.
Når du har din overskrift på plads, kan du gå videre med din indledning og resten af teksten. Her skal du især fokusere på at fremhæve dine resultater og erfaringer fra tidligere stillinger.
Afslut din ansøgning med at skrive, at du ser frem til at høre fra dem. På den måde lægger du op til yderligere dialog.
Eksempel: Motiveret ansøgning til udlejningskonsulent
Dette er et eksempel på en kort, målrettet motiveret ansøgning på én side.
Tekstversion af motiveret ansøgning du kan kopiere
Struktureret udlejningskonsulent med smittende godt humør
Hej Søren
Jeg blev utrolig begejstret, da jeg så, at Lejeklar søger en ny udlejningskonsulent. Jeg har selv benyttet jer til at finde min nuværende bolig, og jeg var meget imponeret over, hvor hurtigt og professionelt I arbejder. Dét vil jeg gerne være en del af.
I min seneste rolle som butiksassistent hos Jysk opnåede jeg anerkendelse for min evne til at assistere kunder med at vælge den helt rigtige seng – en beslutning der er afgørende, da man bruger en tredjedel af sit liv i sengen. Jeg tilpassede min tilgang individuelt til hver kunde, hvilket resulterede i, at jeg konsekvent havde de højeste salgstal på senge hver måned. Denne evne til at forstå og imødekomme kundernes unikke behov vil jeg bringe til stillingen som udlejningskonsulent hos Lejeklar.
Det er min overbevisning, at ægte service starter med en forståelse for og en forbindelse til de mennesker, man hjælper. Mit motto har altid været, “Når kunden er glad, så er jeg glad.” Denne tilgang ønsker jeg at udvide hos Lejeklar, hvor jeg vil bruge mine færdigheder til at sikre, at hver kunde forlader en fremvisning med glæden ved snart at kunne flytte ind i deres nye hjem.
Jeg ser meget frem til muligheden for at diskutere, hvordan jeg kan bringe min passion for kundeservice og min detailorienterede arbejdsstil til Lejeklar. Jeg er overbevist om, at jeg kan bidrage positivt til både jeres team og jeres kunder.
Jeg håber på muligheden for at møde dig og uddybe, hvordan jeg kan være en værdifuld tilføjelse til Lejeklar.
De bedste hilsner
Charlotte Jensen
Skriv din egen motiverede ansøgning på under 15 minutter med vores ansøgningsskabeloner – struktureret, professionel og klar til jobansøgning.
For yderligere inspiration til dine ansøgninger kan du læse denne artikel: gratis eksempler på ansøgninger
