Hvordan forbereder man sig til en jobsamtale?

Det CV og den ansøgning du har gjort dig umage med at skrive har givet pote. Du skal til jobsamtale. Glæden ved at blive indkaldt til en jobsamtale er næsten ubeskrivelig, men den kan også blive fulgt op med lidt nervøsitet. Og det er helt normalt. Der er trods alt en del på spil, når du skal til en jobsamtale. Her i artiklen har vi samlet vores allerbedste råd til dig, der gerne vil forberede dig bedst muligt til din næste jobsamtale. 

Forberedelse til jobsamtalen er nøglen til succes

Som med rigtig meget andet her i livet, er forberedelse til jobsamtalen nøglen til succes. Det er trods alt de færreste, der får de bedste resultater, når de bare improviserer. Det gælder uanset om det er til en eksamen eller til jobsamtalen. Derfor vil vi gerne hjælpe dig bedst muligt med at blive klædt godt på til din næste jobsamtale, så du lander det job. 

Og det bedste af det hele? Artiklen er fyldt med konkrete eksempler og tips, som du kan tage i brug med det samme. 

Forbered en personlig præsentation

Under en jobsamtale bliver du stillet mange spørgsmål. Et af dem, og måske endda et af de første, er ofte: Fortæl os lidt om dig selv. Dette spørgsmål har både til formål at få dig til at  “tale dig varm” så du kommer godt i gang med at fortælle om dig selv og dine kompetencer samt at finde ud af, hvordan du ser dig selv i forhold til stillingen. Som en del af din forberedelse til jobsamtalen er det derfor vigtigt, at du har helt styr på din personlige præsentation - af nogle kaldet en elevatortale. Forskellen på din personlige præsentation til en jobsamtale og en elevatortale er dog, at din personlige præsentation skal laves specifikt til denne situation, hvor en elevatortale skal kunne bruges lidt mere generelt i flere sammenhænge. 

Når du skal arbejde på din personlige præsentation, er det en god ide at se på opgaven ud fra virksomhedens synsvinkel. De er ikke interesserede i at høre om din uddannelse og seneste erhvervserfaringer. Alt det har de allerede læst i dit CV. I stedet skal du tænke over, hvilke udfordringer, de står med i øjeblikket og hvilke arbejdsopgaver, det forventes du udfører for dem. 

Forbered dig til jobsamtalen på denne måde: 

1. Stil dig selv spørgsmålet: Hvilke kompetencer og kvalifikationer leder virksomheden efter? Noter det ned. 
2. Sammensæt din personlige præsentation ved at starte med sætningen: “Jeg er en person, der kan….” og inkorporer deres behov i en medarbejder deri. Se for eksempel denne personlige præsentation fra en kandidat til en stilling som bankrådgiver, der er til samtale i en bank: 

"Jeg er en person, der kan kombinere dyb finansiel viden med fremragende menneskelige færdigheder. Gennem min tid i branchen har jeg opnået en omfattende forståelse for finansielle produkter og investeringsstrategier, hvilket giver mig mulighed for at rådgive kunder med indsigt og sikkerhed. Men hvad der virkelig adskiller mig er min evne til at lytte aktivt til kunder, formidle kompleks information på en letforståelig måde og opbygge langvarige relationer baseret på tillid. Dertil kommer mine analytiske færdigheder, som jeg bruger til nøje at vurdere en kundes økonomiske situation og foreslå skræddersyede løsninger. Jeg tror på, at en kombination af teknisk viden og personlig tilgang er nøglen til succes som bankrådgiver, og jeg er ivrig efter at bringe disse kompetencer ind i jeres team.”

Kend dine styrker og svagheder

Et andet meget vigtigt spørgsmål, som er godt at forberede sig på til jobsamtalen, omhandler dine styrker og svagheder. Du kan være næsten stensikker på, at du under en jobsamtale bliver stillet en variation af spørgsmålet: “Kan du fortælle lidt om dine styrker og svagheder?” Årsagen til dette spørgsmål er typisk, at virksomheden gerne vil vide, hvordan du vurderer dig selv, hvad du ser som en styrke og hvad du ser som en svaghed. En del af din forberedelse til jobsamtalen er derfor at vurdere, hvilke af dine kompetencer, du vil fokusere på for at sætte ord på dine styrker. Vær strategisk og vælg nogle kompetencer, som relaterer sig direkte til stillingen. 

Når du skal forberede dig på at beskrive dine svagheder, skal du undgå bare at komme med floskler som “Jeg har en tendens til at arbejde for meget” eller “Jeg er for perfektionistisk”. Det kan arbejdsgiveren godt gennemskue. Vær i stedet ærlig og fortæl, hvad du kæmper med, men sørg for at fortælle, hvordan du arbejder med dine svagheder. 

Eksempel på en styrke

Kundeorienteret: En af mine største styrker er min evne til virkelig at forstå mine kunders behov. Jeg tager mig tid til at lytte og sætte mig i deres sted, hvilket gør mig i stand til at give skræddersyede råd, der passer til deres unikke situation.

Eksempel på en svaghed

Utålmodighed med teknologi: Jeg erkender, at jeg undertiden kan blive utålmodig med ny teknologi eller systemopdateringer. Jeg arbejder dog konstant på at forbedre mine tekniske færdigheder og søger ofte hjælp, når jeg står over for en teknologisk udfordring.

Sæt dig godt ind i virksomheden

En stor del af din forberedelse til en jobsamtale er research. Research virksomhedens historie, kultur, værdier, mission, ledelsesstil, medarbejdere, omsætning, produkter, udfordringer - you name it. Jo mere du ved om den virksomhed, du skal til jobsamtale hos, desto bedre forberedt er du. 

Lav din research via

• Sociale medier
• Virksomhedens hjemmeside (særligt deres nyheder)
• Pressemeddelelser
• Almindelig googlesøgning
• Dit netværk

Det er langt fra sikkert, at du får brug for al din viden under selve samtalen, men der er ingen tvivl om, at den vil skinne igennem i dine svar. 

Forbered eksempler

En af de bedste måder, du kan fortælle om dine erhvervserfaringer til en jobsamtale, er gennem konkrete eksempler. Som forberedelse er det derfor en rigtig god ide at tænke over nogle tidspunkter i løbet af din karriere, hvor du har brugt dine kompetencer og kvalifikationer til at løse en konkret opgave. En af de bedste metoder til at tydeliggøre dine eksempler er STAR metoden. STAR står for Situation, Task (opgave), Action (din handling) og Result (resultatet af din handling).

Lad os lige tage et kig på et eksempel. Vi tager udgangspunkt i bankrådgiveren igen: 

“For nogle måneder siden havde jeg en kunde, en enlig mor med to børn, der var dybt bekymret for sin økonomiske fremtid. Hun var blevet skilt og stod nu med ansvaret for familiens økonomi. Hun havde en beskeden indkomst og nogle gældsposter, som hun kæmpede med.

Min opgave var at hjælpe hende med at skabe en stabil økonomisk plan, der kunne sikre hendes og hendes børns fremtid, samtidig med at hun betalte sin gæld af.

Jeg startede med at foretage en dybdegående analyse af hendes økonomi: indkomst, faste udgifter, gæld, besparelser og investeringer. Ved at bruge mine analytiske færdigheder identificerede jeg nogle områder, hvor hun kunne spare, samt mulige investeringsmuligheder, der passede til hendes risikoprofil. Jeg rådgav hende også om at konsolidere sin gæld for at reducere de månedlige betalinger og rentesatser. Samtidig introducerede jeg hende for en børneopsparingsplan.

Efter tre måneder havde min kunde reduceret hendes månedlige udgifter, hun var begyndt at afbetale sin gæld hurtigere og hun havde etableret en børneopsparing til hendes børn. Hun udtrykte, hvor lettet hun følte sig og hvor taknemmelig hun var for at have en klar, struktureret plan at følge. Det var et af de mest givende øjeblikke i min karriere, fordi jeg kunne se direkte, hvordan mine kompetencer gjorde en forskel i en kundes liv.”

Brug samme skabelon, når du forbereder dine egne eksempler til jobsamtalen. Det vil med garanti imponere din kommende arbejdsgiver.

Praktiske forberedelser til jobsamtalen

Når du er blevet indkaldt til en jobsamtale, er der også nogle praktiske forberedelser, du skal tænke over. Det er alt lige fra, hvornår du skal køre hjemmefra til hvilket tøj, du skal have på. 

Husk, at du aldrig får endnu en chance for at gøre et godt første indtryk. Din forberedelse er derfor meget vigtig for at sikre, at du giver det bedst mulige første indtryk overfor din potentielt nye arbejdsgiver. 

Og husk også, at det er helt okay og fuldt forståeligt at være lidt nervøs inden jobsamtalen. Det viser blot, at du har noget på spil og du gerne vil det her. 

Brug denne liste som inspiration til din forberedelse til jobsamtalen: 

• Vær afdæmpet og professionel i din påklædning (sørg for, at tøjet er rent, præsentabelt og strøget)
• Medbring en pæn taske med dine dokumenter, en notesbog, en pen, og eventuelt en flaske vand
• Tjek trafik- eller transportforhold dagen før og morgenen før samtalen
• Prøvekør ruten til arbejdspladsen, så du ved, hvor lang tid det tager at komme derhen
• Ankom i god tid - senest 15 minutter før jobsamtalen
• Giv et fast håndtryk og hold øjenkontakt
• Hav forberedt nogle spørgsmål, du selv kan stille under eller efter jobsamtalen

Gode spørgsmål at stille til jobsamtalen

I langt de fleste jobsamtaler er det helt almindeligt, at du som kandidat bliver spurgt ind til, om du selv har nogle spørgsmål her til sidst. Dem skal du have forberedt hjemmefra. Heldigvis har vi lavet meget af arbejdet for dig og er kommet frem til en hel liste af gode spørgsmål at stille til jobsamtalen. Her ser du et uddrag: 

• Hvordan er en typisk dag for en person i denne stilling? 
• Hvilke resultater forventer du/I, at man leverer i løbet af de første tre måneder? 
• Hvad så med de første seks måneder? 
• Hvad er jeres største udfordringer lige nu? 
• Hvad er jeres største muligheder lige nu? 
• Hvordan er jeres onboarding proces for nye medarbejdere? 
• Hvordan vil du beskrive kulturen i virksomheden? 
• Hvordan vil du beskrive ledelseskulturen i virksomheden?

Ved at stille spørgsmål som disse til jobsamtalen viser du, at du er interesseret i virksomheden og dens produkt(er). Det viser, du er engageret og tænker fremad. 

Lønspørgsmålet

Til jobsamtalen kan du godt forvente, at du bliver spurgt ind til, hvad du forventer at få i løn. Det er derfor vigtigt at forberede sig på dette spørgsmål, så du kan svare fagligt og kompetent. Det er således vigtigt at give et velovervejet svar, der både afspejler dine kvalifikationer og markedsforholdene. 

Herunder er nogle trin og forslag til et godt svar.

Forberedelse

Inden samtalen bør du undersøge lønniveauet for lignende stillinger i dit område og i din branche. Websites som Jobindex eller fagforeningers lønstatistikker kan være nyttige. Tænk også  på din egen lønhistorik, kvalifikationer, erfaring og eventuelle specielle kompetencer, som du medbringer.

Dit svar

Start med at sige, at du er fleksibel og åben for at diskutere løn, men at du også har gjort noget research og har en forventning baseret på din erfaring og kvalifikationer. For eksempel: 

"Jeg er selvfølgelig åben for at drøfte løn baseret på jobbets krav og de værdier, jeg kan tilføre. Baseret på min research og min erfaring inden for branchen ligger lønniveauet for lignende stillinger typisk mellem [X] og [Y] kr. årligt. Med min erfaring og de specifikke kompetencer, jeg kan tilbyde, ville jeg forvente at være i den øvre ende af dette interval."

Vær åben for forhandling

Selvom du præsenterer et specifikt tal eller interval, kan du afslutte med at sige, at du er åben for forhandling og ser frem til en gensidigt fordelagtig aftale: 

"Men jeg forstår også, at der er mange faktorer at overveje, herunder yderligere frynsegoder og fordele, så jeg er bestemt åben for forhandling."

Understreg, at dit primære fokus er at finde en position, hvor du kan tilføre værdi og vokse professionelt, men at du selvfølgelig også ønsker en fair kompensation for dit bidrag.

Afslutning

Jeg håber, du har kunnet bruge denne guide til forberedelse af din næste jobsamtale. Skulle du også have brug for hjælp til dit CV eller ansøgning, kan jeg varmt anbefale at bruge vores skabeloner. Dem finder du ved at klikke på knappen herunder. 

P.S. Har du brug for mere forberedelse til jobsamtalen? Så læs vores artikel Sådan bruger du ChatGPT til at forberede dig til jobsamtalen