Sådan bruger du kompetencer rigtigt på dit CV
For at kunne skille dig ud fra mængden i et tæt ansøgerfelt, er en rammende beskrivelse af dine kompetencer en nødvendighed. Det er dem, der viser en potentiel arbejdsgiver, om du har forudsætningerne for at udføre opgaven.
Det vigtigste du i denne artikel vil lære er, hvordan du konkret kan bruge dine kompetencer. En af måderne du kan være konkret på, når det gælder dine kompetencer, er gennem eksempler. Det vender jeg tilbage til. Først skal vi have lidt baggrundsviden om, hvad kompetencer egentlig er.
Hvad er kompetencer?
Kompetencer dækker over evnen til at omsætte dine kvalifikationer og erfaringer til konkret handling. Dine kompetencer beskriver således, hvad du kan, og hvordan du handler i forskellige situationer. Altså siger dine kompetencer noget om, hvorvidt du kan udføre en given opgave.
Det kan virke meget abstrakt, men jeg vil i denne artikel gøre begrebet mere konkret, så du til sidst kan bruge det korrekt på dit CV.
Kompetencer kan helt overordnet inddeles i to kategorier: faglige kompetencer og personlige kompetencer. Herunder vil jeg gennemgå begge kategorier, så du bliver helt skarp på kompetencebegrebet.
Hvad er faglige kompetencer?
Lad os lægge ud med de faglige kompetencer. Faglige kompetencer er de kompetencer, du har lært gennem enten din uddannelse, dit arbejde eller dine fritidsaktiviteter.
Faglige kompetencer kan deles op i to underkategorier: branchefaglige og metodefaglige kompetencer.
Forskellen på de to er, at de branchefaglige kompetencer knytter sig til en bestemt branche, hvilket gør dem svære at overføre til andre brancher, hvor de metodefaglige kompetencer er nemme at overføre til andre brancher.
Et eksempel på en branchefaglig kompetence kan være, at du som IT specialist har arbejdet med meget specifikke programmer og har opnået kompetencer og viden om lige netop dit område.
Eksempler på metodefaglige kompetencer er generel IT, salg, kommunikation og undervisning.
Hvad er personlige kompetencer?
De personlige kompetencer er de kompetencer, der oftest bliver mest fluffy i et CV. Personlige kompetencer er ikke tillærte kompetencer, som de faglige kompetencer er. Enten er du født med dem, eller også er du ikke. De er bestemt af dine grundlæggende menneskelige færdigheder og egenskaber, holdninger, erfaring og selvindsigt. Det er disse færdigheder der lader dig navigere i livet, både professionelt og privat. De gør dig i stand til at samarbejde succesfuldt med dine kolleger. De er meget overførbare og kan afgøre, om du er egnet til en stilling eller ej.
Kan du for eksempel lære at være mere tålmodig? Nej, du er enten et tålmodigt menneske eller også er du ikke. Og det ene er ikke mere rigtigt eller forkert end det andet. Er du børnehavepædagog, er det en god egenskab at være tålmodig. Er du leder i en stor virksomhed med stramme deadlines, er tålmodighed måske ikke det mest ønskværdige.
Hvad er forskellen på færdigheder og kompetencer?
Sidder du nu tilbage og tænker, hvad forskellen egentlig er på færdigheder (også kaldet kvalifikationer) og kompetencer? Måske hjælper denne definition af kompetencer fra leksikon.org:
“Hvor kvalifikationer typisk betegner viden og færdigheder erhvervet via formel uddannelse, er kompetence snarere en beskrivelse af evnen til at handle kompetent i bestemte situationer. Du kan være kvalificeret til et job/en opgave via en bestemt uddannelse, men i praksis kan det vise sig, at det ikke er ensbetydende med, at du også er kompetent til at udføre jobbet/opgaven.”
Du skal altså tænke på dine kompetencer som en udvidelse af dine kvalifikationer og personlige færdigheder.
Okay, så langt så godt. Jeg er sikker på, du nu er klar til at lære, hvordan du rent faktisk bruger dine kompetencer aktivt på dit CV. Det vil jeg fokusere på i næste afsnit.
Kompetencer på et CV
Først og fremmest er det vigtigt, at du er så konkret som overhovedet muligt, når du skal beskrive dine kompetencer på dit CV, i din ansøgning eller når du er til et jobinterview. Én måde at sikre dette på er ved at bruge konkrete eksempler fra dit eget arbejdsliv. Husk, eksemplerne du bruger på dit CV og i din ansøgning skal være relevante for stillingen, du søger.
- Vær konkret
- Brug kun kompetencer, der er relevante for stillingen (og max. 4-6 styk)
- Brug eksempler fra dit eget arbejdsliv
- Undgå floskler som “Jeg er meget ambitiøs”
- Vær specifik på hver kompetence
- List dine faglige kompetencer på dit CV i en særskilt sektion
På dit CV giver det mest mening at nævne dine faglige kompetencer. De personlige kompetencer bliver hurtigt diffuse og svære at konkretisere. Du kan i stedet benytte din ansøgning og jobinterviewet til at fokusere på dine personlige kompetencer. Mere om det senere i artiklen.
I et klassisk omvendt kronologisk CV skal du liste dine faglige kompetencer i en særskilt sektion.
Hver kompetence i eksemplet er specifik og skræddersyet til stillingen. Det vil sige, i stedet for blot at skrive “IT kundskaber” skriver IT specialisten, hvilke specifikke IT kundskaber an eller hun har. Bemærk i øvrigt, at vores IT specialist har ændret den generiske overskrift “Faglige kompetencer” til “Programmeringssprog” for at gøre sektionen endnu mere specifik og relevant. Navnet på CV skabelonen der er blevet brugt er i øvrigt Traditionel.
Med en kompetencesektion som denne vil du stå meget stærkt i forhold til resten af ansøgerfeltet. Se flere eksempler på CV’er med kompetenceafsnit. Er du håndværker, kan du blive inspireret af disse håndværker CV’er.
24 eksempler på kompetencer på et CV
Herunder har jeg samlet 24 eksempler på kompetencer, der ofte efterspørges af virksomheder. De er delt op i faglige og personlige kompetencer.
12 faglige kompetencer
- Online marketing
- Marketing
- SCRUM
- Projektledelse
- Administration
- Kommunikation
- Sproglige kompetencer
- UX design
- Grafiske programmer
- Forretningsanalyse
- Undervisning
- Automatisering
12 personlige kompetencer
- Kreativitet
- Sociale egenskaber
- Kritisk tænkning
- Problemløsning
- Konflikthåndtering
- Overtalelse (salg)
- Samarbejde
- Analytiske evner
- Forhandling
- Empati
- Beslutsom
- Ledelse
Husk at gøre dine kompetencer konkrete i forhold til dine erfaringer. Online marketing kan for eksempel konkretiseres til:
- Emailmarketing (Klaviyo, Mailchimp, Convertkit)
- Tekstforfatning med henblik på SEO
- Affiliate marketing
- Google Adwords, Analytics og Search Console
- Meta ads (Facebook, Instagram)
Hvad så, hvis jeg mangler erfaring?
Som nyuddannet kan man ofte føle, at man mangler vigtig erhvervserfaring, når man skal søge job. Her skal du i stedet tænke anderledes og inddrage alt relevant fra din studietid.
Når du skal til at forklare, hvilke kompetencer du bringer med dig til en potentiel arbejdsplads, skal du således fokusere på, hvilke færdigheder og kvalifikationer, du har lært gennem dit studie. Derefter skal de kobles sammen med din praktiske erfaring. Praktisk erfaring har du fået gennem eksempelvis:
- Projekter
- Studierelevante jobs
- Praktikperioder
- Frivilligt arbejde
Du kan se et eksempel på en kommunikationsstuderende, der har erhvervet sig kompetencer via sit studie herunder:
Kompetencer i din ansøgning
I din ansøgning har du lidt friere tøjler i forhold til at beskrive dine personlige kompetencer. Du skal dog stadig undgå, at de kommer til at fremstå som klicheer og for brede. Derfor skal du stadig tænke på at konkretisere dem mest muligt.
Når du skal skrive din ansøgning, skal du først finde frem til, hvilke personlige kompetencer, virksomheden efterspørger. Gennemgå jobannoncen og markér dem alle. Tænk nu på, hvilke af kompetencerne, der matcher dig og dine erfaringer.
Når du har fundet konkrete eksempler på, hvornår du har brugt en kompetence, skal du beskrive den. Her er en god opskrift STAR metoden, som vi også har beskrevet tidligere i Hvordan skriver man en motiveret ansøgning.
Kort fortalt går det ud på at beskrive situationer, hvor du har brugt dine kompetencer til at løse en opgave. Herefter fortæller du, hvad resultatet af dit arbejde var. STAR står for:
Situation - hvilken situation?
Task - hvilken opgave?
Action - din handling
Results - resultatet
Ordene markeret med fed angiver hvilke faglige kompetencer, der er tale om.
Samme fremgangsmåde kan du benytte, når du forbereder dig til jobinterviewet. Et godt tip er at forberede dig på spørgsmål som “Hvad er dine tre største styrker?”. Det kan du blandt andet gøre ved at beskrive konkrete situationer, hvor du har brugt en relevant kompetence.
Du er nu klædt godt på til at arbejde mere aktivt med dine kompetencer på dit CV. Med vores CV skabeloner har vi gjort det nemt for dig at designe et smukt og professionelt CV.