Hvordan skriver man en opsigelse [+ eksempler]

Er det ved at være på tide at tage et skridt videre med din karriere? 

Opsigelse af et job er en stor beslutning og skal håndteres både professionelt og taktfuldt. 

Det vigtigste at huske på er ikke at brænde sine broer. Heller ikke selvom du håber på aldrig at se nogle af dine kommende eks-kolleger igen. En god skriftlig opsigelse kan hjælpe dig med det. 

I denne artikel viser vi dig: 

• Hvordan man skriver en opsigelse af sit job
• Bedste praksis for, hvordan man skriver en opsigelse
• Eksempler på, hvordan man skriver en opsigelse

Hvad er en opsigelse? 

En opsigelse er det formelle og juridiske udtryk for, at du ønsker at forlade dit nuværende arbejde. Med en opsigelse dokumenterer du din beslutning om at forlade virksomheden, eventuelt sammen med dine årsager til beslutningen. Hvis du skriver en vellykket opsigelse, kan den endda være med til at udglatte tiden under opsigelsesvarslet. 

Vi anbefaler, at dit første skridt mod en opsigelse er at have en ansigt til ansigt samtale med din chef for at lade ham eller hende vide, at du planlægger at sige op. 

Dit formelle opsigelsesbrev er efterfølgende en bekræftelse på denne samtale. Bemærk, at din opsigelse, sammen med dit CV, vil blive en del af din personalefil hvilket er en af årsagerne til, at det er vigtigt, at du skriver en professionel og høflig opsigelse. 

Hvordan skriver man en opsigelse?

At skrive en opsigelse kan for nogle være en uoverskuelig opgave. Derfor har vi valgt at samle nogle “bedste praksisser” for, hvordan man skriver en opsigelse. 

Læs videre for at lære mere om:

• Hvordan en skriftlig opsigelse skal se ud
• Hvornår du skal sende din opsigelse i forhold til dit opsigelsesvarsel
• Hvordan du skal aflevere din opsigelse

Opsigelsesvarsel - hvornår skal du indgive din opsigelse? 

Når du vil sige op fra dit job, er der visse formaliteter, du skal følge for at processen glider så nemt som muligt. En af disse formaliteter er dit opsigelsesvarsel - altså den tid der skal gå fra du sender din opsigelse, til du rent faktisk stopper på dit job. 

I Danmark er der forskellige opsigelsesvarsler, når du selv siger op, alt efter din ansættelsesform:

1. Som funktionær har du typisk et opsigelsesvarsel på en måned til udgangen af en måned. Det vil sige, hvis du vil stoppe til 1. maj, skal arbejdsgiveren have din opsigelse inden 1. april. Du må gerne aftale et længere opsigelsesvarsel.
2. Er du inde i din prøvetid som funktionær kan du opsige uden varsel, medmindre der er aftalt 14 dages varsel i din kontrakt.
3. Hvis du ikke er funktionær, afhænger dit opsigelsesvarsel af, om du er omfattet af en overenskomst og dermed indholdet af denne.
4. Hvis du ikke er funktionær, og ikke er dækket af en overenskomst, vil dit opsigelsesvarsel være defineret i din ansættelseskontrakt.

Dit opsigelsesvarsel sikrer, at din arbejdsgiver har tilstrækkeligt med tid til at finde en ny medarbejder til at tage over på dine opgaver. Det sikrer også, at du selv har tid til at overdrage dine opgaver til en ny person eller til en af dine kolleger. 

Vær opmærksom på, at en arbejdsgiver i nogle tilfælde kan vælge at fritstille dig, når du sender din opsigelse. Det er en mulighed, så vær forberedt på dette. 

Hvordan bør du aflevere din opsigelse? 

Der er i virkeligheden kun to måder, du kan aflevere din opsigelse på: ved at aflevere opsigelsen personligt i form af et fysisk brev eller ved at sende en email. En opsigelse skal altid afleveres på skrift.

Hvad der er mest passende for din situation afhænger af flere faktorer. Den ene måde er ikke nødvendigvis bedre end den anden måde. Hvis I har en papirløs kultur på din arbejdsplads, er en email muligvis det bedste valg. Sørg for at få en skriftlig bekræftelse på, at din opsigelse er modtaget, uanset hvordan du vælger at aflevere den.

Det er vigtigt, at du forinden har talt med din nærmeste leder ansigt til ansigt (eller telefonisk, hvis du for eksempel arbejder på distancen). Det kan virke som en ubehagelig situation, men i det lange løb er det den bedste måde at håndtere opsigelsen på. 

En taktfuld opsigelse inkluderer disse trin: 

• Tag en samtale med din nærmeste leder
• Aflever din skriftlige opsigelse - sørg for at få en bekræftelse på skrift
• Vær så hjælpsom som muligt for at gøre opsigelsesperioden nemmere

Hvordan skal en skriftlig opsigelse se ud? 

Et opsigelsesbrev ligner til forveksling alle andre formelle breve eller tekster såsom for eksempel en jobansøgning. Den skriftlige opsigelse består af et brevhoved, tre-fire korte afsnit omhandlende din opsigelse og din signatur. 

Til forskel fra for eksempel et CV, er en opsigelse temmelig enkel. 

Sådan skal din skriftlige opsigelse se ud: 

Brevhoved

Indled din skriftlige opsigelse ved at skrive dit navn, din stilling og andre relevante oplysninger. Dette kan virke overflødigt, særligt hvis du arbejder i en mindre virksomhed, men siden din opsigelse bliver en del af din personalefil, er det vigtigt at have med. Inkluder information såsom: 

• Dit navn
• Nuværende stilling
• Din arbejdsemailadresse
• Din fysiske adresse
• Navnet på din nærmeste leder
• Nuværende arbejdsplads
• Dags dato

Dine intentioner om at sige op samt sidste arbejdsdag

Fortæl om dine intentioner om at sige op i det første afsnit af din opsigelse sammen med din stilling. Sørg også for at nævne din sidste arbejdsdag, da det vil være et af arbejdsgiverens første spørgsmål. 

“Kære [modtagers navn]

Jeg vil gerne informere om, at jeg opsiger min stilling som [stillingsbetegnelse] for [virksomhed] med sidste arbejdsdag den [dato].”

Brug lidt plads på at vise din påskønnelse

Brug lidt plads i din opsigelse på at reflektere over det arbejde, du har udført for din arbejdsplads. 

Fortæl din snart forhenværende arbejdsgiver hvad du har lært, hvad du har sat mest pris på eller måske hvem der har haft en positiv indflydelse på din tid på arbejdspladsen. Det er vigtigt at holde dette afsnit så positivt som muligt, da en positiv afslutning på din ansættelse vil gøre overgangen meget nemmere og mere behagelig. 

For eksempel: 

“Jeg sætter stor pris på de muligheder for professionel udvikling, I har givet mig hen over de seneste [perioden du har været ansat]. Jeg har nydt min tid hos [virksomheden] og jeg er særligt taknemmelig for at have været en del af et meget støttende og kompetent team.”

Du kan overveje, om du her vil tilføje, hvor din nye arbejdsplads bliver. Der er tilfælde, hvor det kan være passende ligesom der er tilfælde, hvor det ikke vil være passende. Det kan for eksempel være passende at fortælle din tidligere arbejdsgiver, at du skifter branche for at forfølge en af dine passioner eller at du vil tilbage på skolebænken. Det vil tværtimod sandsynligvis ikke være passende at fortælle, at du siger op for at arbejde for konkurrenten. 

Det er helt op til dig, om du vil tilføje denne information - det er ikke et krav. 

Tilbyd at hjælpe med overgangen

Herefter anbefaler vi, at du tilbyder at hjælpe med at gøre overgangen så nem som muligt. Du kan for eksempel skrive noget i stil med: 

“Jeg vil selvfølgelig gøre alt hvad jeg kan for at sikre, at mine arbejdsopgaver bliver overdraget bedst muligt til min afløser. Jeg vil også sørge for, at alle mine rapporter er opdaterede og klar til overdragelse.”

Valgfrit: primære arbejdsopgaver

Hvis det giver mening i din stilling, kan du vælge at bruge næste afsnit på at lave et overblik over dine primære arbejdsopgaver og igangværende projekter. 

Dette vil være ekstremt hjælpsomt overfor din tidligere arbejdsplads og det vil hjælpe til med at gøre overgangen nemmere. Det er helt frivilligt, og du skal selvfølgelig kun tilføje det, hvis det giver mening. 

“For at gøre overgangen nemmere for min afløser, har jeg lavet denne liste over mine primære arbejdsopgaver og ansvarsområder fra de seneste måneder: 

• [Liste over primære arbejdsopgaver og ansvarsområder]”

Din tidligere arbejdsgiver vil helt sikkert blive imponeret, hvis du formår at være specifik i dette afsnit. 

Valgfrit: personlige kontaktoplysninger

I sidste afsnit lige før din signatur, kan du vælge at tilføje dine personlige kontaktoplysninger som din emailadresse eller dit telefonnummer. Dette er dog helt valgfrit og du skal kun tilføje dem, hvis du gerne vil holde kontakten til din tidligere arbejdsgiver eller bruge ham eller hende som ressource. Du ved bedst selv, om det er en god ide at tilføje dem eller ej. 

“Endnu en gang tak for muligheden for at arbejde her hos [virksomhedens navn]. Jeg ønsker jer alle det bedste og håber at kunne holde kontakten. I kan altid fange mig på [dine kontaktoplysninger].”

Signatur

Sidste del af din opsigelse er din signatur. Hvis du afleverer din opsigelse som et fysisk brev, skal du underskrive det i hånden og inkludere dit navn i teksten. Hvis du afleverer din opsigelse som en email, er det nok bare at skrive dit navn i teksten.  

“Med venlig hilsen

[Dit navn]”

Herunder er en færdig skabelon til skriftlig opsigelse af dit job. Du kan kopiere og rette til, så den passer til dig og din situation. 

Skabelon til hvordan man skriver en opsigelse

Kære [modtagers navn]

Jeg vil gerne informere om, at jeg opsiger min stilling som [stillingsbetegnelse] for [virksomhed] med sidste arbejdsdag den [dato].

Jeg sætter stor pris på de muligheder for professionel udvikling, I har givet mig hen over de seneste [perioden du har været ansat]. Jeg har nydt min tid hos [virksomheden] og jeg er særligt taknemmelig for at have været en del af et meget støttende og kompetent team.

Jeg vil selvfølgelig gøre alt hvad jeg kan for at sikre, at mine arbejdsopgaver bliver overdraget bedst muligt til min afløser. Jeg vil også sørge for, at alle mine rapporter er opdaterede og klar til overdragelse.

For at gøre overgangen nemmere for min afløser, har jeg lavet denne liste over mine primære arbejdsopgaver og ansvarsområder fra de seneste måneder: 

• [Liste over primære arbejdsopgaver og ansvarsområder]

Endnu en gang tak for muligheden for at arbejde her hos [virksomhedens navn]. Jeg ønsker jer alle det bedste og håber at kunne holde kontakten. I kan altid fange mig på [dine kontaktoplysninger].

Med venlig hilsen

[Dit navn]

Hvordan skriver man en opsigelse af job - eksempler

Med ovenstående skabelon i tankerne, kan vi nu vende os mod nogle konkrete eksempler på skriftlige opsigelser af jobs. Fælles for dem alle er, at de fokuserer på det positive ved deres ansættelse. 

Eksemplet herunder inkluderer hjælpsom og relevant information. Opsigelsen er kort, præcis og frem for alt, professionel og taktfuld. 

Tekstudgave du kan kopiere:

Kære Lone

Jeg informerer hermed om, at jeg opsiger min stilling som Content Marketing Manager med sidste arbejdsdag den 31. januar 2023.

Jeg sætter stor pris på de muligheder for professionel udvikling, I har givet mig hen over de seneste to år. Jeg har nydt min tid hos JFB Marketing, og særligt er jeg taknemmelig for at have været en del af så støttende og kompetent et team.  

Hvis jeg på nogen måde kan være behjælpelig med den kommende overgang, må du endelig sige til. Jeg står til rådighed til at hjælpe med at oplære min afløser, og jeg sørger for, at alle min rapporter er opdateret før min sidste arbejdsdag. 

Endnu en gang tak for muligheden for at arbejde hos JFB Marketing. Jeg ønsker jer alle det bedste og håber, at vi kan holde kontakten. I kan altid fange mig på j.nielsen@email.com. 

Med venlig hilsen

Jane Nielsen

Eksemplet herunder er kortere og mindre informativt. Der kan være mange grunde til at holde din skriftlige opsigelse simpelt og kort som denne. Hovedelementet er, som før, at holde opsigelsen professionel og taktfuld.

Tekstudgave du kan kopiere:

Kære Lone

Hermed meddeler jeg, at jeg opsiger min stilling som Content Marketing Manager med sidste arbejdsdag den 31. januar 2023.

Det har været en fornøjelse at arbejde med dig og resten af teamet de sidste to år. Jeg har særligt holdt af at håndtere omfattende tekstforfatningsprojekter som virksomheden har vokset. Jeg sætter stor pris på mulighederne for at udvikle mine evner indenfor branchen og jeg vil gerne takke dig for dine input. Jeg ønsker virksomheden alt godt. 

Lad mig endelig vide, hvis jeg kan hjælpe med overgangen. 

Med venlig hilsen

Jane Nielsen

Eksempler på opsigelse af job med angivelse af årsag

Der kan være tilfælde, hvor du gerne vil  forklare årsagen til, at du siger op. Det er ikke et krav til din opsigelse, men i visse tilfælde kan det give god mening. Det kan for eksempel være hvis du flytter, på grund af en familiesituation eller et karriereskifte. 

Herunder er nogle eksempler på formuleringer du kan bruge, der forklarer, hvorfor du søger væk fra virksomheden.

Flytning

“Jeg sender hermed min opsigelse af min stilling som [stilling] hos [virksomhed] med sidste arbejdsdag den [dato]. Jeg har besluttet at flytte til Hjørring for at være tættere på min familie. 

Jeg sætter stor pris på de muligheder for professionel udvikling, I har givet mig hen over de seneste [perioden du har været ansat]. Jeg har nydt min tid hos [virksomheden] og jeg er særligt taknemmelig for at have været en del af et meget støttende og kompetent team.

Hvis jeg på nogen måde kan være behjælpelig med den kommende overgang, må du endelig sige til. Jeg står til rådighed til at hjælpe med at oplære min afløser, og jeg sørger for, at alle min rapporter er opdateret før min sidste arbejdsdag.

Endnu en gang tak for muligheden for at arbejde her hos [virksomhedens navn]. Jeg ønsker jer alle det bedste og håber at kunne holde kontakten. I kan altid skrive til mig [din emailadresse].”

Familiesituation

“Jeg sender hermed min opsigelse af min stilling som [stilling] hos [virksomhed] med sidste arbejdsdag den [dato]. Som du ved, har min datter for nylig født deres første barn, og jeg har besluttet at være hos dem og fokusere på at hjælpe dem med deres familie.

Jeg sætter stor pris på de muligheder for professionel udvikling, I har givet mig hen over de seneste [perioden du har været ansat]. Jeg har nydt min tid hos [virksomheden] og jeg er særligt taknemmelig for at have været en del af et meget støttende og kompetent team.

Hvis jeg på nogen måde kan være behjælpelig med den kommende overgang, må du endelig sige til. Jeg står til rådighed til at hjælpe med at oplære min afløser, og jeg sørger for, at alle min rapporter er opdateret før min sidste arbejdsdag.

Endnu en gang tak for muligheden for at arbejde her hos [virksomhedens navn]. Jeg ønsker jer alle det bedste og håber at kunne holde kontakten. I kan altid skrive til mig [din emailadresse].”

Karriereskifte

“Jeg sender hermed min opsigelse af min stilling som [stilling] hos [virksomhed] med sidste arbejdsdag den [dato]. Jeg har takket ja til en stilling som [stilling] hos [virksomhedens navn], og jeg ser frem til et karriereskifte, selvom jeg vil savne at arbejde med jer alle sammen.

Jeg sætter stor pris på de muligheder for professionel udvikling, I har givet mig hen over de seneste [perioden du har været ansat]. Jeg har nydt min tid hos [virksomheden] og jeg er særligt taknemmelig for at have været en del af et meget støttende og kompetent team.

Hvis jeg på nogen måde kan være behjælpelig med den kommende overgang, må du endelig sige til. Jeg står til rådighed til at hjælpe med at oplære min afløser, og jeg sørger for, at alle min rapporter er opdateret før min sidste arbejdsdag.

Endnu en gang tak for muligheden for at arbejde her hos [virksomhedens navn]. Jeg ønsker jer alle det bedste og håber at kunne holde kontakten. I kan altid skrive til mig [din emailadresse].”

Og det var det. 

At skrive en opsigelse er ikke længere en uoverskuelig opgave, men i stedet en måde at skabe en gnidningsfri overgang til det næste spændende kapitel af dit arbejdsliv. 

Er du klar til at begynde dit nye kapitel?