Comment faire une lettre de motivation ? [Exemple]

L’élaboration d’un courrier de candidature de qualité n’a rien d’une forme d’art ou d’un tour de force particulier. C’est aussi simple que de suivre une recette de cuisine. Le guide ci-dessous vous révélera, pas à pas, tout ce que vous devez savoir sur les étapes de la rédaction d’une lettre de motivation parfaite. 

Vous apprendrez : 

• Comment rédiger une lettre de motivation professionnelle et solide qui sortira du lot
• Les meilleures techniques et méthodes pour démarrer et achever votre lettre
• Des trucs et astuces spécifiques pour améliorer votre texte  

Allons-y sans plus attendre : 

Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ? 

Commençons par les bases. Une candidature, également appelée lettre de motivation, est un document rédigé par vos soins et présenté sous forme d’une lettre, que vous envoyez à une entreprise au sein de laquelle vous souhaitez postuler. Une lettre de motivation ne peut pas être utilisée de manière autonome. Cette dernière doit toujours être combinée à un CV pour constituer une candidature en bonne et due forme. 

Quel est l’enjeu d’une lettre de motivation ? 

Votre candidature doit contenir des informations détaillées et concrètes visant à démontrer que vous êtes le candidat idéal pour l’entreprise et l’emploi auquel vous postulez. Par conséquent, incluez des informations spécifiques sur les raisons pour lesquelles vous pensez être un collaborateur potentiel solide. Il convient pour cela d’illustrer vos propos en mentionnant des exemples concrets tirés de votre vie professionnelle. L’objectif est d’ajouter une dimension plus personnelle aux informations compilées de manière relativement mécanique sur votre CV. 

Une candidature efficace doit impérativement présenter les raisons pour lesquelles vous êtes tout particulièrement intéressé par l’entreprise et le poste auquel vous candidatez.

Nous vous présentons ci-dessous notre méthode facile en cinq étapes pour rédiger une candidature parfaite.

Rédaction d’une lettre de motivation en cinq étapes faciles 

Une bonne candidature se compose uniquement de quelques sections : Une introduction, puis le cœur de votre message, et enfin une conclusion efficace. 

Suivez ces quelques étapes simples pour rédiger une candidature. Surtout, n’oubliez pas que brièveté et clarté sont vos deux principaux alliés. Ne dépassez jamais une page.

Comment rédiger votre lettre de motivation ?

1. Rédigez une introduction accrocheuse
2. Démontrez pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste
3. Expliquez pourquoi ce poste en particulier vous intéresse
4. Concluez votre lettre de manière efficace et dynamique
5. Relisez-vous attentivement 

Vous trouverez ci-dessous une illustration des éléments à inclure dans une candidature professionnelle. Nous vous présentons chaque étape en détail dans le texte suivant. 

Tout au long de l'article, nous utiliserons un personnage fictif nommé Laurianne qui postule à un emploi dans le marketing.

Allons-y sans plus attendre !

1. Commencez par une introduction accrocheuse

Vous vous êtes probablement déjà demandé (à vous-même ou à d’autres) « Comment faire pour bien démarrer ma lettre de motivation ? » Soyez rassuré ! Vous n’êtes pas le seul dans ce cas. Voici nos meilleurs conseils pour lancer votre lettre de la manière la plus accrocheuse possible. Tout d’abord, assurez-vous que les détails formels, tels que votre en-tête et vos salutations de rigueur sont bien en place. 

En-tête

Votre en-tête doit inclure vos coordonnées, celles de l’entreprise (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail) et la date du jour. Dans nos modèles de lettre de motivation, ces informations sont automatiquement ajoutées une fois que vous les avez complétées. 

Salutations initiales 

Une fois votre en-tête positionné, il est temps de passer aux salutations initiales. Vous obtiendrez probablement des points de vue différents sur la formule la plus appropriée. Voici nos recommandations :

Commencez par Cher + Nom et Prénom ou Chère + Nom et Prénom. Oui, nous vous recommandons d’utiliser le nom du destinataire, car c’est un moyen sûr d’attirer l’attention de votre lecteur. C’est un fait, lorsque nous voyons ou entendons notre nom, nous y répondons automatiquement. Vous aurez ainsi créé le sentiment que la candidature est spécifiquement adressée à celui ou celle qui la lira, et personne d’autre. Vous créez ainsi une atmosphère de relative complicité avec votre lecteur ou lectrice. 

Rédigez une introduction accrocheuse pour votre lettre de motivation 

Nous voici arrivés à la partie tout à fait intéressante, à savoir votre introduction. Rédigez une section d’ouverture captivante qui attire l’attention du lecteur. Attention : cette partie de votre candidature déterminera souvent si le destinataire continue ou non sa lecture. Voici quelques conseils sur la façon de démarrer une lettre de motivation :  

• Mettez en évidence vos réalisations. 
• Montrez que vous connaissez les besoins de l'entreprise.
• Établissez votre introduction autour d’une note d’enthousiasme.

La chose la plus importante à retenir lorsque vous rédigez une candidature est de toujours établir un lien entre votre texte et l’emploi précis auquel vous postulez. Démontrez à votre lecteur ce que son entreprise peut avoir à gagner en vous engageant. Évitez simplement de déclarer pourquoi vous pensez être le candidat idéal pour le poste. 

Exemple d'une introduction accrocheuse : 

Exemple d'une introduction sans intérêt : 

La différence est édifiante, non ? Tout d'abord, utiliser le prénom du lecteur est beaucoup plus engageant que le très générique "À l’attention de la personne concernée". Et au lieu de se contenter de mentionner une expérience vague et indéfinie dans le domaine du marketing (exemple 2), la candidate met en avant de véritables compétences en présentant une réalisation concrète et impressionnante (exemple 1). 

2. Comment faire une lettre de motivation remarquée (et qui vous permettra de décrocher plus d'entretiens d'embauche) ?

Pour la partie suivante de votre candidature, il est important que vous sachiez exactement quels éléments inclure. Vous devez donc analyser l'offre d'emploi en profondeur et déterminer si vos compétences et qualifications correspondent aux exigences du poste. 

Voici comment faire : 

• Mettez en évidence toutes les exigences énumérées dans l'annonce d'emploi. 
• Sélectionnez une ou deux prérogatives qui correspondent le mieux à vos compétences et qualifications.
• Évoquez des exemples de situations concrètes où vous avez utilisé ces compétences et qualifications. 

Vous pouvez maintenant commencer à élaborer le contenu principal de votre candidature. C'est ici que vous devez vendre vos compétences et qualifications au recruteur. 

Mentionnez la compétence spécifique de l'offre d'emploi et expliquez - à l'aide de verbes d’action et d'exemples – en quoi vous disposez des bonnes compétences et qualifications. Montrez à votre lecteur que vous apporterez une valeur ajoutée à l'aide d'exemples précis. 

Procédez ainsi : 

Sephora Toulouse avait utilisé ces phrases dans son offre d'emploi pour décrire les compétences clés du poste : 

Ainsi, notre candidate Laurianne a réutilisé et mis en évidence ces terminologies ou éléments de phrases extraits de l'annonce élaborée par Sephora Toulouse : "travailler de manière autonome", "aider Sephora Toulouse à accroître la notoriété de sa marque" ainsi qu'établir des relations solides et collaborer de manière professionnelle avec toutes les parties prenantes de l'entreprise". 

Elle a ensuite utilisé des exemples concrets tirés de sa vie professionnelle pour montrer comment elle utiliserait ses compétences pour répondre aux besoins de l'entreprise. 

Ce faisant, elle a clairement démontré comment elle pouvait contribuer à résoudre les défis actuels de l'entreprise XYZ en mettant à profit ses compétences et expériences. 

3. Ce qui motive votre lettre de motivation pour un poste précis 

Dans la partie suivante de votre lettre de motivation, il s'agit d’expliquer au destinataire pourquoi vous souhaitez travailler pour lui en particulier. Là encore, l'astuce consiste à ne pas tomber dans le piège de l'approche "moi moi moi", mais plutôt à centrer le message sur les besoins de l’entreprise au sein de laquelle vous postulez. 

Procédez ainsi : 

1. Examinez l'offre d'emploi de près pour identifier des tâches ou projets spécifiques 
2. Expliquez pourquoi vous trouvez telle tâche ou projet mentionné intéressant.
3. Montrez comment vous comptez utiliser vos compétences et qualifications pour mener à bien la tâche ou le projet.

Comme ceci :

Cela montrera au recruteur que vous apprécierez réellement le travail et les missions à effectuer au sein de l'entreprise si vous obtenez le poste.

4. Comment conclure votre lettre de motivation ? 

Nous avons à présent couvert la majeure partie de la candidature de Laurianne. Elle a démontré comment elle pouvait, par son expérience et ses qualités individuelles, apporter des compétences précieuses à l'entreprise. Elle a montré sa motivation et sa compatibilité avec le poste proposé. Il est désormais temps pour elle d’achever sa lettre.  

Quelle est la pire impression finale que vous pourriez donner au recruteur en conclusion de votre candidature, par ailleurs excellente ? Paraître faible et attentiste en écrivant que vous espérez avoir prochainement des nouvelles de l’employeur ! Ne faites surtout pas ça. Vous venez d'élaborer une magnifique candidature. Ce serait trop bête de conclure sur telle note. Terminez poliment, mais avec assurance, en annonçant : 

Et voilà, vous en avez terminé avec votre lettre de motivation ! Nous avons rassemblé l’ensemble des éléments ci-dessous afin que vous puissiez la relire d’une traite : 

5. Relisez votre candidature

Et voilà, nous en sommes déjà à la cinquième et dernière étape de notre guide sur la rédaction d'une candidature. Il s’agit de la phase de relecture ! N'oubliez jamais de relire votre candidature au moins une fois, et de préférence plusieurs, avant de l'envoyer. Lorsque vous envoyez plusieurs candidatures en une journée, il est très facile de commettre des erreurs, comme par exemple, inscrire le nom de la mauvaise entreprise dans l'en-tête de la lettre (ce qui serait fatal). 

Par conséquent, lorsque vous êtes satisfait de tous les paragraphes de votre candidature, mettez-la de côté pendant quelques heures et sortez-la de votre tête. Puis revenez-y et lisez attentivement chaque phrase. Un autre bon moyen de repérer les petites erreurs consiste à lire votre candidature à haute voix. 

Nous sommes quasiment arrivés au terme de notre guide : "Comment rédiger une candidature". Mais pour conclure, et comme promis, voici quelques conseils et astuces très spécifiques que vous pouvez utiliser si vous tenez déjà une bonne candidature. 

Mettez-les en œuvre et vous prendrez de l'avance !

4 conseils et astuces concrets pour votre lettre de motivation

1. Utilisez des mots-clés

Tout comme dans votre CV, utilisez les bons mots-clés dans votre candidature. Dans ce cas (comme pour les CV), les mots clés consistent en des mots, expressions ou éléments de phrases directement repris du texte d’annonce. 

2. Voix active

Parcourez votre candidature et éliminez toutes les phrases à la voix passive. Il est beaucoup plus stimulant pour un recruteur de lire un texte qui utilise la voix active. 

3. Évitez les clichés

Évitez les clichés éculés et les phrases toutes faites telles que "J'ai l'esprit d'équipe et de bonnes capacités de communication". Personne n’en doute, mais démontrez-le plutôt avec des exemples pertinents et concrets. 

4. Ajoutez un P.S. 

En ajoutant un P.S. à la fin de votre candidature, vous laissez au recruteur une dernière impression forte. Si vous souhaitez encore lui faire part d’une réalisation notoire ou mentionner une réussite particulière pour laquelle vous n'avez pas réussi à trouver de place dans votre texte principal, un P.S. (post scriptum) peut s’avérer une excellente alternative. Il attirera automatiquement l'attention et donnera au lecteur le sentiment d'avoir obtenu quelque chose en plus. Il n'est pas nécessaire que votre message soit directement lié à l'offre d'emploi, mais il doit être pertinent et marquant pour la personne qui vous lit.

Conclusion du guide : "Comment faire une lettre de motivation"

J'espère que vous vous sentez maintenant bien équipé pour rédiger votre prochaine candidature. 

Pour résumer, voici les principaux points de l'article : 

1. Utilisez la bonne formule d'introduction, mêlant enthousiasme et sérieux
2. Montrez, à l'aide d'exemples tirés de votre parcours professionnel, comment vous vous adapterez au poste et à tout ce qu’il implique. Faites référence à vos réalisations !
3. Soyez précis lorsque vous expliquez votre intérêt à travailler pour l'entreprise. 
4. Terminez votre candidature poliment mais avec assurance – Évitez de paraître faible et attentiste.
5. Relisez votre texte au moins deux fois à tête reposée 
6. Réutilisez des mots clés issus de l’annonce, écrivez à la voix active et évitez absolument les clichés éculés. 
7. Ajoutez un P.S. (postscriptum) à la fin de votre lettre.